Автоматизация бухгалтерского учета в компании DHL Logistics

О компании

Компания DHL Logistics является подразделением DHL - мирового лидера в области эксперсс-доставки и перевозок. DHL Logistics предоставляет индивидуальные логистические решения для международных перевозок воздушным и морским транспортом, независимо от размеров и веса груза.

Задачи

Бухгалтерский учет в компании DHL Logistics велся с использованием системы 1С Предприятие 7.7 в комплексной конфигурации 4.2. Однако осенью 2005 года руководством компании было принято решение о переходе на современную, более функциональную и удовлетворяющую требованиям организации платформу 1С Предприятие версии 8.0. Выполнение проекта было поручено компании 1С Хомнет, с которой DHL Logistics уже имела успешный опыт сотрудничества.

Решение

В качестве базы для новой информационной системы специалистами 1С Хомнет была выбрана типовая конфигурация 1С Бухгалтерия 8.0. В процессе реализации проекта был осуществлен автоматический перенос данных из старой базы, а также выполнены следующие настройки:

• Реализован раздельный учет по внутренним подразделениям с учетом иерархии подразделений, т.е. необходимую отчетность можно получать как в разрезе конкретных подразделений, так и групп подразделений. Так же реализован механизм формирования Книги покупок и Книги продаж в разрезе подразделений.
• Произведены доработки подсистемы учета НДС, что позволило минимизировать работу по ручной обработке документов.
• В системе была реализована возможность использования 4-х субконто в плане счетов, что позволило получать необходимую информацию с более подробной детализацией. В связи с этим была произведена необходимая доработка стандартных механизмов проведения документов и отчетов.
• Добавлена возможность регистрации в системе входящих счетов от поставщиков с детализацией по номенклатуре (товарам, услугам), ввод на основании них расчетно-платежных документов (платежное поручение, поступление товаров, услуг). Реализован контроль за получением оригиналов входящих документов (счетов, счетов-фактур) с возможностью формирования отчета по неполученным оригиналам документов. Возможно формирование различных отчетов по входящим счетам, например отчет о просроченной задолженности (не вовремя оплаченные или не оплаченные счета), счета к оплате за период или на конкретную дату и другие.
• Реализован автоматический обмен данными (выгрузка платежных поручений и загрузка выписок) с системой клиент банк.

Информационная система установлена на 10 рабочих мест, работа ведется в локальной сети и с помощью терминального доступа на нескольких удаленных складах.

Отзыв

Оригинал отчета

увеличить

Другие отчеты: