Автоматизация бухгалтерского учета и бизнес-процессов предприятия

Существуют два принципиально отличающихся подхода клиентов к автоматизации бухгалтерского учета и бизнес-процессов компании. Первый, когда клиент точно знает, что ему требуется. В этом случае он заказывает определенные продукты 1С или индивидуальные решения, четко формулируя свои пожелания к составу программных продуктов и характеристикам настроек и новых программ.

Во втором случае, клиент возлагает на фирму-автоматизатора все работы по обследованию предприятия, анализу его функционирования и выбору программных продуктов в соответствии со сформулированными им целями автоматизации предприятия и ее конечными результатами. Как правило, в жизни встречается некое сочетание обоих подходов.

Вторым фактором, существенно влияющим на процесс автоматизации, является время. Довольно часто за услугами автоматизации клиенты обращаются тогда, когда отсутствие автоматизированной системы поставило под вопрос само дальнейшее развитие бизнеса. В этом случае от фирмы-автоматизатора требуется внедрить программу в кратчайшие сроки с тем, чтобы потом ее дорабатывать.

Система 1С предоставляет отличные возможности для реализации любой стратегии автоматизации. Ее работающие на сотнях тысяч предприятий программы служат надежной гарантией совместимости с любыми размерами компаний и видами бизнеса, а гибкость системы оставляет широкое поле деятельности для дальнейшего совершенствования.

Специалисты компании "Хомнет Консалтинг" убедились на своей практике, что типовые программы, выбор которых может быть осуществлен на основании бесед с сотрудниками клиента, сразу же после внедрения приносят хороший результат. На основании опыта внедрения и использования штатного варианта программы клиент имеет возможность сделать обоснованный выбор дальнейшего пути автоматизации предприятия.

Если же сложность используемых клиентом бизнес-схем не позволяет сразу предложить типовое решение, приходится идти на детальное обследование бизнес-процессов предприятия и выработку на основании этого проекта автоматизации компании. При этом сотрудничество с клиентом может проходить следующие этапы:

• Нулевой этап - на этом этапе в ходе бесплатной консультационной беседы со специалистом компании выясняются основные задачи автоматизации и определяются необходимые для заполнения клиентом "Анкеты предварительного обследования";
• Первый этап - по материалам анкет и уточняющей встречи с клиентом решается вопрос о необходимости проведения предпроектного обследования, его сроках и стоимости, заключается договор на этот вид обследования. По результатам предпроектного обследования выбирается схема автоматизации;
• Второй этап - заключение договора на автоматизацию бизнеса клиента с согласованием всех деталей: сроки, стоимость, конкретные результаты автоматизации, гарантии последующего обслуживания программного продукта, ответственность сторон;
• Третий этап - создание программы автоматизации, ее внедрение, обучение сотрудников и пр.

Индивидуальная комплексная автоматизация компании - особо творческий вид деятельности фирмы франчайзи 1С, во время которой в полной мере раскрываются возможности фирмы и ее специалистов. В компании "Хомнет Консалтинг" такими сложными проектами занимается специально созданная группа особо квалифицированных сотрудников.